Разрешение на пребывание и работу

Иностранцы, намеревающиеся легализоваться в Польше на основании трудоустройства, должны подать заявление на предоставление разрешения на временное пребывание и работу.

НЕОБХОДИМЫЕ ДОКУМЕНТЫ

В случае разрешения на временное пребывание и работу, кроме основных документов, перечисленных на вкладке ВРЕМЕННОЕ ПРЕБЫВАНИЕ — ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ, иностранец также должен подать:

• приложение № 1 к заявлению - Приложение должно быть подписано лицом, уполномоченным представлять работодателя (например, в соответствии с порядком представления компании, указанным в KRS). Подача неправильно заполненного/подписанного приложения или отсутствие приложения будет считаться формальным несоответствием;

Важно! Размер ежемесячной заработной платы иностранца не может быть ниже размера минимальной оплаты труда - независимо от продолжительности работы и вида правоотношений, являющихся основанием для выполнения работы иностранцем.  

В случае если иностранец работает у нескольких работодателей, вышеуказанное условие считается выполненным, если сумма всех его заработков не будет ниже размера минимальной заработной платы за работу.

Минимальная заработная плата в 2025 году составляет: 4666 злотых брутто.

Кроме того, вознаграждение не должно быть ниже, чем у работников, выполняющих работу той же продолжительности, сопоставимого типа или на сопоставимой должности.

• документы, подтверждающие наличие медицинской страховки или покрытие страховщиком расходов на лечение на территории Польши (например, справки из ZUS — ZUS RCA за последние 3 месяца вместе с информацией об отправлении и подтверждении); 
• налоговая декларация, например, PIT, поданная в налоговую инспекцию (если лицо, подающее заявление, выполняло работу в Польше в предыдущие годы); 
• справку об отсутствии задолженности по уплате налогов (такую справку необходимо получить в налоговой инспекции, ближайшей к месту жительства заявителя).
  

Важно! Приведённый выше список не может считаться исчерпывающим. Пакет документов, необходимых для получения разрешения на пребывание и работу, может отличаться в зависимости от ситуации иностранца и управления, в которое иностранец обращается за получением разрешения на временное пребывание. 

ОТКАЗ В ПРИНЯТИИ ЗАЯВЛЕНИЯ/ ВЫДАЧЕ РАЗРЕШЕНИЯ

Не каждый иностранец, пребывающий на территории Польши, может подать заявление на предоставление разрешения на пребывание данного вида, даже если он выполняет свою работу. Воевода отказывает в приёме заявления о предоставлении разрешения на пребывание и работу, если иностранец: 

• Сотрудник, командированный для работы в Польше на определённое время работодателем, зарегистрированным за пределами Польши, – в течение всего срока командировки (в случае командировки иностранец должен подать заявление на разрешение на временное пребывание в связи с выполнением работы иностранцем, командированным иностранным работодателем в Польшу); 
• Въехал в Польшу на основании обязательств, предусмотренных международными соглашениями об облегчении въезда и временного пребывания определённых категорий физических лиц, занимающихся обменом или инвестициями; 
• Ведёт предпринимательскую деятельность в Польше; 
• Пребывает на территории Республики Польша в связи с выполнением сезонных работ; 
• Пребывает на территории Польши на основании визы, выданной польскими властями с туристической целью или для посещения семьи или друзей;
• Пребывает на территории Республики Польша на основании визы, выданной другой страной Шенгенской зоны.

Важно! В 2025 году после вступления в силу положений Закона о внесении изменений в некоторые законы с целью устранения нарушений в визовой системе Республики Польша, процедура также не будет инициирована, если иностранец:

• пребывает в Польше на основании долгосрочной визы, выданной другим государством Шенгенской зоны, если он не пользуется правом на мобильность на территории Республики Польша;

• пребывает в Польше на основании вида на жительство, выданного другим государством Шенгенской зоны, если он не пользуется правом на мобильность на территории Республики Польша;

• пребывает в Польше на основании разового разрешения на въезд, указанного в ст. 32 ч. 1 Закона о иностранцах, выданного командиром подразделения Пограничной службы в особых случаях, таких как гуманитарные соображения, интерес государства или международные обязательства, на срок, не превышающий 15 дней.

Пребывает на территории Республики Польша с туристической целью или с целью посещения родственников или друзей на основании визы, выданной другим государством-членом Шенгенской зоны.

Внимание! Воевода отказывает (после приёма заявления) в предоставлении разрешения на временное пребывание и работу не только в том случае, если иностранец не соответствует определённым требованиям, но и когда им не соответствует работодатель (например, воевода может отказать в предоставлении разрешения, если работодатель не имеет финансовых средств, ни источников дохода, необходимых для выполнения обязательств, предусмотренных поручением работы иностранцу или не осуществляет фактической предпринимательской, сельскохозяйственной или уставной деятельности, требующей поручения работы иностранцу в данном периоде, в частности, приостановил деятельность или был исключён из соответствующего реестра или его деятельность находится в стадии ликвидации). 

РЕШЕНИЕ О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ РАЗРЕШЕНИЯ НА ПРЕБЫВАНИЕ И РАБОТУ

Решение удостоверяет право иностранца на пребывание в Польше и на трудоустройство в Польше у конкретного работодателя и на условиях, указанных в нём. 

В решение о предоставлении разрешения на пребывание и работу указываются данные работодателя иностранца, должность, на которой иностранец должен работать, минимальный размер заработной платы, которую может получать иностранец на данной должности, режим работы, вид договора, на основании которого иностранец должен выполнять работу.

В случае, если иностранец планирует работать у нескольких работодателей, то в решении указываются данные несколько работодателей, а условия выполнения работы определяются отдельно для каждого работодателя.

Важно! Если иностранец освобождён от обязанности иметь в Польше разрешение на работу, то в решении о предоставлении разрешения на проживание и работу работодатель и условия выполнения работы не указываются.

ВОЗМОЖНОСТЬ ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ В РЕШЕНИЕ

Разрешение на проживание и работу может быть изменено в любое время, если иностранец намерен выполнять работу:  

• в другой организации, предоставляющей работу, или на условиях освобождения от разрешения на работу;- у другого работодателя пользователя; 
• на другой должности; 
• за другое вознаграждение; 
• в течение другого рабочего времени; 
• на основании другого типа контракта. 

Важно! При смене работодателя, поручающего работу иностранцу, или условий занятости важно помнить о необходимости выполнения всех условий для работодателя и работника в связи с заявлением о выдаче разрешения на временное проживание и работу. Следует также помнить, что срок работы у нового работодателя не может быть меньше, чем срок действия измененного разрешения на проживание и работу. 

Изменение разрешения производится иностранцем путем подачи заявления об изменении разрешения на временное проживание и работу воеводе по месту жительства.

Важно! Нет необходимости изменять или выдавать новое разрешение на временное проживание и работу, если:

• изменился юридический адрес или место жительства организации, поручающей иностранцу работу; 
• изменилось название или организационно-правовая форма организации, поручающей работу иностранцу; 
• поглощения предприятия или его части другим работодателем; 
• переход предприятия или его части к другому работодателю,; 
• гражданско-правовой договор, на основании которого иностранец выполнял работу, был заменен трудовым договором; 
• произошло изменение названия должности, на которой иностранец выполняет работу, при сохранении объема его обязанностей; 
• увеличена продолжительность рабочего времени иностранца с пропорциональным увеличением вознаграждения 

ПРЕКРАЩЕНИЕ РАБОТЫ ИНОСТРАНЦЕМ

Важно! Если иностранец утратил работу у любого из работодателей, указанных в решении о предоставлении разрешения на временное пребывание и работу, он обязан письменно уведомить воеводу, выдавшего это разрешение, в течение 15 дней с момента утраты работы.

С 1 июня 2025 года такой же обязанностью обременён также работодатель, указанный в разрешении – он также должен уведомить соответствующего воеводу о факте прекращения работы иностранца в течение 15 дней с момента наступления события.

Если разрешение на временное пребывание и работу было выдано во второй инстанции Главой Управления по делам иностранцев, уведомление об утрате работы необходимо направить воеводе, который рассматривал дело в первой инстанции.

❗ Иностранец освобождается от вышеуказанной обязанности, если в течение 15 рабочих дней с момента утраты работы подаст заявление об изменении разрешения на временное пребывание и работу.

Если иностранец письменно уведомил воеводу в срок об утрате работы, то его разрешение на временное пребывание и работу не может быть отозвано в течение 30 дней с момента утраты работы. Однако, если в течение этих 30 дней иностранец не найдёт новую работу, разрешение может быть отозвано, то есть аннулировано.

АННУЛИРОВАНИЕ

Разрешение на пребывание и работу аннулируется, кроме стандартных случаев аннулирования разрешения на временное пребывание, если:

1. Должность, указанная в разрешении, была изменена или размер заработной платы был уменьшен, а в разрешение не были внесены изменения, или
2. Работодатель, поручающий выполнение работы иностранцу, не осуществляет фактической предпринимательской, сельскохозяйственной или уставной деятельности, в частности, приостановил деятельность или был исключён из соответствующего реестра или его деятельность находится в стадии ликвидации.