Условия получения разрешения на работу
Чтобы работодатель мог получить разрешение на работу для иностранца, пребывание иностранца в Польше не является обязательным. Можно хлопотать о разрешении, находясь за границей. Роль иностранца в процедуре получения разрешения на работу ограничена. Иностранец, прежде всего, должен найти работодателя, который хотел бы его трудоустроить. Дальнейшие шаги в процедуре получения разрешения на работу осуществляет работодатель.
До завершения процедуры оформления разрешения на работу иностранец может находиться на территории Польши при условии действующей визы или разрешения на временное проживание. Если по истечению легального пребывания иностранца в Польше ему не будет выдано разрешение на временное проживание, то он обязан покинуть территорию Польши (смотри - Пребывание).
Хлопотать о разрешении на работу может только работодатель, который намеривается трудоустроить иностранца. Работодателя может представлять его представитель или другое уполномоченное лицо. Заявление не может подать иностранец, которому должно быть выдано разрешение на работу или лицо, уполномоченное иностранцем.
Заявление о выдачи разрешения на работу составляет:
· работодатель или физическое лицо, намеривающийся трудоустроить иностранца,
· субъект, уполномоченный представлять юридическое лицо, если иностранец должен исполнять функции в управлении данного юридического лица,
· иностранный работодатель, если иностранец должен быть командирован в Польшу.
Рабодатель, намеривающийся трудоустроить иностранца должен подать заявление о выдачи разрешения или его продлении как минимум за 30 дней перед датой планируемого трудоустройства иностранца или окончанием срока действия разрешения. Работодатель, подающий заявление на выдачу разрешения на работу для иностранца, которого он намеривается трудоустроить, должен предоставить заявление в письменной форме вместе с требуемыми приложениями.
С 2009 г. процедура оформления разрешения на работу иностранца в Польше упрощена. Работодатель должен подать заявление на имя воеводы с приложением требуемых документов (см. ниже). В заявлении указать, какого типа должно быть разрешение. В случае разрешения типа А существуют дополнительные требования. Работодатель, прежде чем подать заявление должен обратиться к руководителю центра занятости повята с вопросом, есть ли на данный момент возможность трудоустроить лицо, зарегистрированное в местном центре занятости как безработный на должность, соответствующую необходимой квалификации. Если такой возможности нет, руководитель центра занятости выдает соответствующую справку, которую необходимо приложить к подаваемому заявлению на имя воеводы.
Требуемые приложения к заявлению о разрешении на работу:
1. заверенную копию из Национального Судебного Реестра или другого соответствующего реестра или выписка из ведомости о предпринимательской деятельности – в случае если работодатель не является физическим лицом;
2. документ из соответствующего реестра, подтверждающего юридический статус, а так же форму и характер проводимой деятельности иностранным работодателем – касается разрешений типов С, D, Е;
3. заверенную копию из Национального Судебного Реестра или другого соответствующего реестра или выписка из ведомости о предпринимательской деятельности, касающихся иностранного отделения или предприятия - касается разрешений типа С;
4. Копия паспорта / заграничного паспорта – в случае, когда работодатель является физическим лицом;
5. Копия договора компании – в случае, когда работодатель является организацией с ограниченной ответственностью и копию нотариальных актов о создании компании, если работодатель является акционерным обществом;
6. Копия страниц с записями заграничного паспорта иностранца;
7. Копия заграничного паспорта иностранца (страницы с записями); в случае обладания иностранцам документа, подтверждающего право на проживание в Польше, необходимо предоставить оригинал документа (для ознакомления);
8. Справку от руководителя центра занятости об отсутствии возможности удовлетворения потребности в кадрах работодателя, опираясь на данные реестра безработных и ищущих работу или негативных результатов рекрутинга, организованного работодателем (см. выше);
9. Копия справки о размере полученного дохода (понесенных убытках) работодателем как налогоплательщика подоходного налога от юридических лиц в бюджетном году за период, предшествующий подаче заявления, а так же информацию о трудоустройствах за период, предшествующий подачи заявления и информацию о доходах – касается разрешений типа В;
10. Информация о состоянии трудоустройства - касается разрешений типа В;
11. Копия договора, на основании которого услуга оказывается на территории Польши или ее часть определенного предмета обязательств иностранного работодателя. Это может быть заявление иностранного работодателя, указывающего этот предмет, если договор еще не заключен, с условием, что копия договора будет представлена, когда договор будет подписан. Данный пункт касается разрешений типа D.
12. Документ об оплате (см. ниже).
Документы, прилагаемые к заявлению, могут быть копиями оригиналов при условии, что подтверждено их соответствие с оригиналами. Соответствие копии с оригиналом может быть засвидетельствовано адвокатом, нотариусом, консулом или сотрудником, который принимает заявление на выдачу разрешения на работу. Работодатель может быть вызван для предоставления оригиналов документов для ознакомления.
Воевода должен выдать решение о разрешении или отказе разрешения на работу иностранца в течение месяца со дня подачи заявления работодателем. Если в данный срок решение не может быть выдано, воевода должен сообщить работодателю и указать срок окончания процедуры.
За подачу заявления о предоставлении разрешения на работу взимается сбор в размере:
- 50 злотых – если работодатель намеривается трудоустроить иностранца на срок до 3 месяцев;
- 100 злотых - если работодатель намеривается трудоустроить иностранца на срок более 3 месяцев;
- 200 злотых - если работодатель намеривается командировать в Польшу иностранца с целью реализации экспортной услуги.
Если работодатель намеривается продлить разрешение на работу иностранца, взимается сбор в размере половины вышеуказанных сумм.
Разрешение на работу выдается на определенное время, не более чем на 3 года. Оно может быть продлено. В случае, когда иностранец выполняет функции в управлении юридического лица, где на день подачи заявления трудоустроено более 25 человек, воевода может выдать разрешение на работу сроком до 5 лет. В случае командирования иностранца в Польшу с целью реализации экспортной услуги, воевода выдает разрешение на работу на срок командировки.
Разрешение выдается в 3-х экземплярах, из которых 2, предназначены для работодателя.
В обязанности работодателя входит в том числе:
- подписание с иностранцем договора и представление иностранцу его перевода перед подписанием договора на понятном для него языке,
- предусмотреть в договоре условий трудоустройства, представленных в заявлении о разрешении на работу (н-р, об оплате труда),
- передача иностранцу его экземпляра разрешения,
- информирование иностранца о предпринимаемых действиях в связи с процессом предоставления или продления разрешения на работу,
- соблюдение надлежащей тщательности в процессе предоставления разрешения на работу и его продления,
- немедленное информирование структуры, которая выдала разрешение, о неявки иностранца на работу в течение 3-х месяцев со дня начала действия разрешения или завершении работы раньше, чем через 3 месяца перед окончанием действительности разрешения.
