Warunki uzyskania zezwolenia na pracę
Warunki uzyskania zezwolenia o pracę
Aby pracodawca mógł uzyskać zezwolenie na pracę dla cudzoziemca, cudzoziemiec nie musi koniecznie przebywać w Polsce. Można ubiegać się o zezwolenie, będąc za granicą. Rola cudzoziemca w procedurze o udzielenie zezwolenia na pracę jest ograniczona. Cudzoziemiec musi przede wszystkim znaleźć pracodawcę, który będzie chciał go zatrudnić. Dalsze kroki w celu uzyskania zezwolenia na pracę podejmuje pracodawca, który zamierza zatrudnić cudzoziemca.
Do czasu zakończenia procedury udzielenia zezwolenia na pracę, cudzoziemiec może przebywać na terytorium Polski pod warunkiem, że posiada ważną wizę lub zezwolenie na zamieszkanie na czas oznaczony. Jeżeli przed upływem legalnego pobytu cudzoziemcowi nie zostało wydane zezwolenie na zamieszkanie na czas oznaczony powinien on opuścić terytorium Polski (patrz – Pobyt).
O wydanie zezwolenia na pracę może wnioskować tylko pracodawca, który zamierza zatrudnić cudzoziemca. Pracodawca może być reprezentowany przez pełnomocnika lub inną upoważnioną osobę. Wniosku nie może złożyć cudzoziemiec, któremu ma być wydane zezwolenie na pracę lub osoba upoważniona przez cudzoziemca.
Wniosek o udzielenie zezwolenia na pracę składa:
- pracodawca lub osoba fizyczna zamierzająca zatrudnić cudzoziemca,
- podmiot upoważniony do reprezentacji osoby prawnej, jeśli cudzoziemiec ma pełnić funkcję w zarządzie tej osoby prawnej,
- pracodawca zagraniczny, jeśli cudzoziemiec ma być delegowany do Polski
Pracodawca zamierzający zatrudnić cudzoziemca winien wystąpić z wnioskiem o wydanie zezwolenia lub jego przedłużenia na co najmniej 30 dni przed planowanym terminem zatrudnienia cudzoziemca lub upływem ważności poprzedniego zezwolenia.
Pracodawca składający wniosek o wydanie zezwolenia na pracę dla cudzoziemca, którego zamierza zatrudnić, musi złożyć pisemny wniosek wraz z wymaganymi załącznikami.
Od 2009 roku procedura ubiegania się o zezwolenie na pracę cudzoziemca w Polsce jest uproszczona. Pracodawca musi złożyć do wojewody wniosek z dołączeniem wymaganych załączników (patrz poniżej). We wniosku określa się, jakiego typu ma być to zezwolenie. W przypadku zezwolenia typu A jest jeszcze dodatkowy wymóg. Pracodawca musi przed złożeniem wniosku zgłosić się do starosty (powiatowego urzędu pracy) z pytaniem, czy w danym momencie jest możliwe zatrudnienie osoby zarejestrowanej w urzędzie jako bezrobotnego o odpowiednich do stanowiska pracy kwalifikacjach. Jeśli nie ma takiej możliwości, starosta wydaje odpowiednie zaświadczenie, które należy dołączyć do wniosku składanego do wojewody.
Wymagane załączniki do wniosku o zezwolenie na pracę:
- aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru albo wyciąg z ewidencji działalności gospodarczej – w przypadku gdy pracodawcą nie jest osoba fizyczna
- dokument z właściwego rejestru potwierdzający status prawny i formę lub charakter działalności prowadzonej przez pracodawcę zagranicznego – dotyczy to zezwoleń typu C, D, E;
- aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru albo wyciąg z ewidencji działalności gospodarczej, dotyczący oddziału lub zakładu zagranicznego – dotyczy zezwoleń typu C
- Kopię dowodu osobistego / dokumentu podróży – w przypadku, gdy pracodawcą jest osoba fizyczna
- Kopia umowy spółki – w przypadku, gdy pracodawcą jest spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w organizacji lub kopie aktów notarialnych o zawiązaniu spółki – jeśli pracodawcą jest spółka akcyjna w organizacji
- Kopia wypełnionych stron z dokumentu podróży cudzoziemca
- Kopia dokumentu podróży cudzoziemca (wypełnione strony); w przypadku posiadania przez cudzoziemca dokumentu potwierdzającego prawo pobytu na terytorium Polski należy przedstawić oryginał dokumentu (do wglądu);
- Informacja starosty o braku możliwości zaspokojenia potrzeb kadrowych pracodawcy w oparciu o rejestry bezrobotnych i poszukujących pracy lub o negatywnym wyniku rekrutacji organizowanej dla pracodawcy (patrz powyżej);
- Kopię zeznania o wysokości osiągniętego dochodu (poniesionej straty) przez pracodawcę jako podatnika podatku dochodowego od osób prawnych w roku podatkowym poprzedzającym złożenie wniosku oraz informację o stanie zatrudnienia za okres poprzedzający złożenie wniosku lub informację o posiadanych środkach - dotyczy zezwoleń typu B;
- Informacja o stanie zatrudnienia – dotyczy zezwoleń typu B;
- Kopia umowy, na podstawie której usługa na terytorium Polski jest świadczona, lub jej fragmentu określającego przedmiot zobowiązań pracodawcy zagranicznego. Może być to też oświadczenie pracodawcy zagranicznego określające ten przedmiot, jeśli umowa nie została jeszcze zawarta, z tym że później należy dostarczyć kopię umowy, gdy zostanie zawarta. Ten punkt dotyczy zezwoleń typu D.
- Dowód wpłaty (patrz poniżej);
Dokumenty dołączane do wniosku mogą być kopiami oryginałów pod warunkiem, że zostały potwierdzone za zgodność z oryginałem. Zgodność kopii z oryginałem może być poświadczona przez adwokata, notariusza, konsula oraz pracownika, do którego składa się wniosek o udzielenie zezwolenia na pracę. Pracodawca może zostać wezwany do przedstawienia oryginałów dokumentów do wglądu.
Wojewoda powinien wydać decyzję w sprawie udzielenia lub odmowy udzielenia zezwolenia na pracę cudzoziemca w terminie miesiąca od dnia złożenia wniosku przez pracodawcę. Jeśli termin ten nie może zostać zachowany wojewoda powinien powiadomić pracodawcę, wskazując jednocześnie termin zakończenia procedury.
Za wydanie wniosku o udzielenie zezwolenia pobierana jest opłata w wysokości:
- 50 zł – gdy pracodawca zamierza zatrudnić cudzoziemca na okres do 3 miesięcy
- 100 zł – gdy pracodawca zamierza zatrudnić cudzoziemca na okres powyżej 3 miesięcy
- 200 zł – gdy pracodawca zamierza delegować do Polski cudzoziemca w celu realizacji usługi eksportowej
Jeśli pracodawca zamierza przedłużyć zezwolenie na pracę cudzoziemca, pobierana jest opłata w wysokości połowy powyższych kwot.
Zezwolenie na pracę wydawane jest na czas określony, nie dłuższy niż 3 lata. Może być przedłużane. W przypadku, gdy cudzoziemiec pełni funkcję w zarządzie osoby prawnej, która na dzień złożenia wniosku zatrudnia powyżej 25 osób, wojewoda może wydać zezwolenie na pracę na okres do 5 lat. Natomiast w przypadku delegowania cudzoziemca do Polski w celu realizacji usługi eksportowej, wojewoda wydaje zezwolenie na pracę na okres delegowania.
Zezwolenie wydawane jest w 3 egzemplarzach, z czego 2 przeznaczone są dla pracodawcy.
Do obowiązków pracodawcy należy m.in.:
- podpisanie z cudzoziemcem umowy oraz przedstawienie cudzoziemcowi przed podpisaniem tłumaczenia umowy w języku dla niego zrozumiałym
- uwzględnienie w umowie warunków zatrudnienia przedstawionych we wniosku o zezwolenie na pracę (np. o wynagrodzeniu)
- przekazanie cudzoziemcowi jego egzemplarza zezwolenia
- informowanie cudzoziemca o działaniach podejmowanych w związku z postępowaniem o udzielenie lub przedłużenie zezwolenia na pracę;
- zachowanie należytej staranności w postępowaniach o zezwolenie i przedłużenie zezwolenia na pracę cudzoziemca
- niezwłoczne poinformowanie organu, który wydał zezwolenie, o ewentualnym nie podjęciu pracy przez cudzoziemca w okresie 3 miesięcy od daty rozpoczęcia ważności zezwolenia lub zakończeniu pracy wcześniej niż 3 miesiące przed upływem ważności zezwolenia.
