Hội (thường được gọi là hội được đăng ký) là một tổ chức tự nguyện, tự quản ổn định không có mục đích làm ăn (không thể kiếm lợi tài chính từ hội). Hội tự xác định các mục đích của mình, chương trình hoạt động và các cấu trúc tổ chức, ra nghị quyết về các văn bản nội bộ cho hoạt động của mình.

Hoạt động của hội dựa trên công việc xã hội của các hội viên, song cũng có thể có những cán bộ được thuê đảm nhận một số việc của hội (ví dụ luật gia, kế toán hay cán bộ hành chính).

 

Quyền được lập hội và là hội viên của nó không chỉ các công dân Ba Lan có mà cả những người nước ngoài sống ở Ba Lan. Những người có khả năng đầy đủ cho những hoạt động luật pháp và không bị mất quyền xã hội có thể lập các hội (như vậy ví dụ những tù nhân bị tòa kết án không được làm điều này).

 

Những người nước ngoài không sống ở Ba Lan không thể lập các hội, song có thể có trong hội, gia nhập hội nếu điều lệ hội cho phép khả năng đó.

 

Có thể lập hội chỉ có người nước ngoài hoặc cả hội mà do các mục tiêu điều lệ nhất định những người nước ngoài là đa số.

Đơn vị có tư cách pháp nhân (hay một tổ chức, cơ quan, hãng) chỉ có thể là thành viên hỗ trợ cho hội.

 

Không ai có thể áp đặt việc gia nhập hội cũng như ly khai khỏi nó. Không ai bị chịu những hậu quả xấu khi thuộc một hội nào. Trong điều lệ của mỗi một hội phải được xác định các nguyên tắc gia nhập và ra khỏi hội, những nguyên nhân mất quyền hội viên cũng như quyền lợi và nghĩa vụ của các hội viên.

 

Hội có thể được thành lập bởi một nhóm tối thiểu 15 người. Không cần một sự cho phép nào để làm điều này. Nhóm này thông qua điều lệ và chọn ủy ban sáng lập . Trong điều lệ cần xác định các thông tin sau:

− tên gọi của hội (phải khác với các tên gọi đang có của các hội, tổ chức, cơ quan);

− vùng hoạt động và trụ sở của hội;

− những mục đích và các phương thức thực hiện chúng;

− các cấp lãnh đạo hội, cách bầu cử, bổ sung thành phần và quyền hạn của chúng;

− cách đại diện hội và chịu các nghĩa vụ tài sản cũng như các điều kiện cho giá trị của các nghị quyết hội;

− cách có được các phương tiện tài chính và tiền hội phí;

− những nguyên tắc thực hiện những thay đổi điều lệ;

− các cách giải thể hội.

Uỷ ban sáng lập đặt đơn xin đăng ký ở tòa đăng ký. Kèm theo đơn là:

− điều lệ;

− danh sách sáng lập (gồm các thông tin về những người sáng lập hội, tức là họ và tên, ngày và nỏi sinh, nơi ở và chữ ký của chính tay họ);

− biên bản bầu cử uỷ ban sáng lập;

− những thông tin về trụ sở tạm thời hội.

 

Tòa kiểm tra xem điều lệ hội có hợp với những qui định của pháp luật không và những người sáng lập có thỏa mãn những đòi hỏi pháp luật không. Trong vòng ba tháng kể từ khi đặt đơn tòa sẽ ra quyết định về đăng ký hội. Quyết đinh từ chối chỉ xảy ra khi hội không thỏa mãn các điều kiện luật pháp, ví dụ như hội sẽ đe dọa an ninh đất nước hay không có điều lệ, hay số hội viên nhỏ hơn 15 người.  

 

Nhờ đăng ký hội có được tư cách pháp nhân. Từ đó hội sẽ nhận được NIP (số nhận diện thuế) của mình và số REGON (số thống kê cho các đơn vị kinh tế). Hoạt động của hội được bắt đầu từ lúc được ghi vào Đăng ký tòa toàn quốc. Việc ghi hội vào Đăng ký không mất tiền tòa.

 

Hội phải có Ban lãnh đạo và cơ quan thanh tra nội bộ. Mọi thay đổi trong điều lệ ban lãnh đạo phải thông báo cho tòa đăng ký. Cơ quan quyền lực cao nhất trong hội là cuộc họp toàn thể các hội viên. Khi các hội viên nhiều cuộc họp toàn thể có thể thay bằng cuộc họp các đại biểu được lựa chọn trong một nhiệm kỳ nhất định.

 

Chủ tịch huyện ở nơi có trụ sở hội kiểm soát sự hoạt động của hội. Chủ tịch huyện có thể yêu cầu lãnh đạo hội cung cấp bản sao các nghị quyết của cuộc họp toàn thể các hội viên hay yêu cầu những giải thích cần thiết. Nếu ban lãnh đạo không thỏa mãn những yêu cầu này hội có thể bị phạt tiền đến 5 ngàn zloty. Trong trường hợp khi chủ tịch huyện phát hiện hành vi phạm pháp hay hoạt động không đúng điều lệ có thể yêu cầu tòa cảnh cáo lãnh đạo hội hoặc hủy bỏ nghị quyết không hợp với luật pháp hay điều lệ, lúc cần có thể giải thể hội.

 

Các hội có thể lập hội các hiệp hội nếu ít nhất ba hội mong muốn điều này.

 

Tài sản của hội có từ hội phí của các hội viên, quà tặng, của thừa kế, của để lại qua chúc thư, những thu tập từ hoật động của chính mình, thu nhập từ tài sản của hội và từ sự đóng góp xã hội. Hội cũng có thể tiến hành hoạt động kinh doanh. Song nó chỉ phục vụ các mục đích có trong điều lệ chứ không phải lợi nhuận tư của các hội viên. Nếu hội tiến hành kinh doanh, thông tin này phải có trong điều lệ. Cần nhớ rằng khi tiến hành kinh doanh phải nộp lệ phí cho việc ghi vào Đăng ký Các công ty và Đăng ký các hiệp hội (1000 zł). Bảng giá các lệ phí khác cho việc ghi vào Đăng ký Tòa Toàn quốc (ĐKTTQ) và những thay đổi trong Đăng ký hay gạch đi khỏi nó có thể tìm được trong trang của Bộ Tư pháp − http://www.ms.gov.pl/krs/krs_oplaty.php .

Ngoài ra trên trang này có thể tìm thấy những dữ liệu địa chỉ điện tử các chi nhánh của Thông tin Trung tâm ĐKTTQ.

Các hội cũng có thể xin trợ cấp. Những trợ cấp này được cấp chỉ để thực hiện những mục đích được xác định trong điều lệ. Các hội là các tổ chức phi chính phủ có thể nhận những trợ cấp từ ngân sách quốc gia là dạng chi hoặc chi bổ sung cho những nhiệm vụ đặt cho các hội thực hiện.

Những qui định tỉ mỉ cho việc xin các khoản trợ cấp có thể tìm thấy trong Luật ban hành ngày 30 tháng sáu năm 2005 về các dạng tài chính công cộng (Nhật trình các luật năm 2005 số 249 mục 2104 với những thay đổi sau đó) − http://isap.sejm.gov.pl/DetailsServlet?id=WDU20052492104