Người nước ngoài không phải công dân một trong các nước của Liên minh Châu Âu có thể tiến hành hoạt động kinh doanh ở Ba Lan nếu có:  

Ø giấy phép định cư,

Ø giấy phép cư trú dài hạn của Các cộng đồng Châu Âu,

Ø giấy phép cư tú có thời gian xác định được cấp:

o   cho đoàn tụ gia đình,

o   người nước ngoài mà ở một nước khác của Liên minh Châu Âu đã có giấy phép cư trú dài hạn của Các cộng đồng Châu Âu và người hôn phối của họ,

Ø sự đồng ý cư trú khoan hồng,

Ø quyền tị nạn,

Ø quyền được che chở bổ sung

Ø quyền được che chở tạm thời ở Ba Lan

Ø Thẻ Người Ba Lan có giá trị

 

Người nước ngoài không có một trong những giấy phép được kể đến ở trên có quyền tiến hành và thực hiện hoật động kinh doanh chỉ ở dạng công ty: với trách nhiệm vô hạn (đối với ít nhất một thành viên), cổ phần với trách nhiệm vô hạn, với trách nhiệm hữu hạn và cổ phần, hoặc tham gia vào các công ty như vậy, mua hoặc bán các cổ phần hoặc cổ phiếu của chúng. 

 

Người nước ngoài có thể tiến hành hoạt động kinh doanh ở Ba Lan trên các nguyên tắc như cho công dân Ba Lan phải đăng ký kinh doanh được mình tiến hành. Viịec đăng ký được thực hiện ở tổng thích hợp với nơi sống của người nước ngoài.

 

Lệ phí cho việcviết vào hồ sơ hoạt động kinh doanh bằng 100 zloty, cho thay đổi nội dung viết là 50 zloty.

 

Nội dung đơn xin viết vào hồ sơ hoạt động kinh doanh phải gồm:

-          những dữ liệu về người nước ngoài (họ và tên cùng số PESEL nếu người nước ngoài có),

-          chỗ ở và chỗ hoạt động kinh doanh nếu nó khác với chỗ ở ,

-          nêu ra loại hoạt động kinh doanh được tiến hành theo Phân loại hoạt động kinh doanh của Ba Lan (PKD). Qui định của Hội đòng Bộ trưởng ban hành ngày 20.01.2004 về Phân loại Hoạt động của Ba Lan,

-          thời điểm bắt đầu hoạt động kinh doanh.

Chứng nhận về việc viết vào hồ sơ kinh doanh phải được trao tay cho người xin không chậm hơn 14 ngày kể từ khi khai báo. Người nước ngoài có thể khiếu nại lên tỉnh trưởng nếu có quyết định từ chối, và sau đó lên Tòa hành chính tỉnh. 

Người nước ngoài bắt đầu hoạt động kinh doanh phải có số REGON và NIP.

NIP hay Số Nhận diện Thuế là số cho mọi người đóng thuế. Số này được thủ trưởng cơ quan ngân khố cấp. Những người nước ngoài không có số này phải đặt đơn xin nó. Nếu người nước ngoài đã có số này, họ chỉ phải đặt đơn xin cập nhật khi bắt đầu hoạt động kinh doanh.  

Số REGON là số nhận diện cấp cho các đơn vị tiến hành hoạt động kinh doanh. Số  REGON được cấp cho những mục đích thống kê. Đơn xin số REGON và NIP hay cập nhật số NIP được đặt ở tổng cùng với đơn xin viết vào hồ sơ. Việc nhận đơn xin số REGON và NIP không mất lệ phí.

 

Người bắt đầu hoạt động kinh doanh phải khai báo lên Cơ quan Bảo hiểm Xã hội (ZUS) nhằm đăng ký hãng được lập là người trả bảo hiểm xã hội. Những người hoạt động kinh doanh phải trả các khoản bảo hiểm xã hội. 

 

Trước khi bắt đầu hoạt động kinh doanh ngwofi hoạt động kinh doanh phải khai báo ở cơ quan ngân khố. Người nước ngoài phải tính toán các thu nhập và đóng thuế.

  

Việc tiến hành kinh doanh thiếu khai báo bắt buộc vào hồ sơ hoạt động kinh doanh, viết vào đăng ký hoạt động kinh doanh hay giấy phép bắt buộc là phạm pháp và phải chịu án hạn chế tự do hay trả tiền phạt. Ngoài ra trong trường hợp người nước ngoài, điều này đe dọa bị trục xuất khỏi Ba Lan. 

Người nứoc ngoài không có khả năng thực hiện hoạt động kinh doanh trên cùng các nguyên tắc giành cho công dân Ba Lan, có thể tiến hành hoạt động kinh doanh ở dạng công ty trách nhiệm vô hạn, trách nhiệm vô hạn-cổ phần, trách nhiệm hữu hạn hay cổ phần. Người nước ngoài có thể là người chung cổ phần hay đảm nhận vị trí trong Ban giám đốc hay Hội đồng giám sát công ty.

Người nước ngoài muốn lập công ty hay chung hoạt động phải có giấy phép cư trú trên lãnh thổ Ba Lan, thường là giấy phép cư trú có thời gian xác định. Nguyên tắc chung là người nước ngoài phải có giấy phép lao động trên lãnh thổ Ba Lan. Tỉnh trưởng ra quyết định về cấp giấy phép lao động không phụ thuộc vào tình trạng hiện có trên thị trường lao động địa phương cho những người nước ngoài là chủ nhân hay đồng chủ nhân các công ty hoặc những người nước ngoài giữ trách nhiệm trong các Ban giám đốc của các đơn vị có tư cách pháp nhân tiến hành hoạt động kinh doanh, với điều kiện là các đơn vị kinh doanh thuê ít nhất 50 người làm và hoạt động của công ty góp phần vào tăng đầu tư, chuyển giao công nghệ, đưa vào những đầu tư tốt và tạo ra những chỗ làm việc mới (xem làm việc).

 

Các công ty phải được đăng ký trong Đăng ký Tòa Toàn quốc (KRS).

 

Việc thực hiện một số loại hoạt động kinh doanh đòi hỏi phải có giấy phép hay sự cho phép (licence). Duyên do để đưa ra các hạn chế là quyền lợi quan trọng của quốc gia, sự đedọa cuộc sống và sức khỏe con người cũng như trật tự xã hội, và cả do sự cần thiết kiểm soát một số vùng hoạt động kinh tế. Những sự cho phép được cấp trong trường hợp hoạt động kinh doanh quan trọng dưới nhãn quan quyền lợi quốc gia. Giấy phép được cấp khi đối tác xin được cấp thỏa mãn những điều kiện có trong pháp luật.

Thực hiện hoạt động kinh doanh trong phạm vi sau phải có sự cho phép: